🤩 ON A PAS MAL DE CHOSES À TE PROPOSER

#International
Multiculturel by nature ! Viens travailler avec tous les pays et toutes les cultures !

#Performance
Tu veux rejoindre une boite ambitieuse, en développement constant et orientée résultats ? Viens participer à notre succès collectif !

#DeveloppeurDeTalents
Réalise tout ton potentiel et deviens un expert ! Notre objectif ? Te faire grandir étape par étape, de manière sympa et ludique, et te permettre de devenir un véritable expert !

#GoodVibes
Ici, on cultive la bonne humeur et la bienveillance parce qu'on sait qu'on travaille mieux quand on se sent bien !

Pour en savoir (encore) plus, c’est ICI : https://www.france-immigration.com/

⁉️ QUI SOMMES-NOUS ?

Chez France Immigration, nous accompagnons les entreprises et les talents internationaux dans leurs démarches de mobilité et d’immigration professionnelle.

Notre mission : rendre la mobilité internationale plus simple, plus fluide et plus humaine.

Pour accompagner notre équipe et contribuer au bon fonctionnement quotidien de nos bureaux, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Accueil & Vie de Bureau, en CDD à temps partiel – 20 heures par semaine.

Tu aimes accueillir, rendre service et faire en sorte que tout roule au bureau ? Tu es organisé(e), réactif(ve) et tu apprécies être au contact des autres ?

Alors ce poste pourrait bien être fait pour toi !

 🎯CE QUI T’ATTEND 

Rattaché(e) à la Responsable RH, tu joueras un rôle essentiel dans la vie quotidienne de nos bureaux.

Ton objectif ? Faire en sorte que nos collaborateurs, visiteurs et partenaires soient bien accueillis et que chacun puisse évoluer dans un environnement de travail agréable, organisé et fonctionnel.

Au quotidien, tu seras notamment amené(e) à :

• Assurer l’accueil physique de nos visiteurs et partenaires ;

• Gérer le standard téléphonique, orienter les appels et transmettre les messages aux bons interlocuteurs ;

• Gérer le courrier entrant et sortant ;

• Traiter les messages reçus sur nos boîtes mails génériques et les orienter vers les équipes concernées ;

• Suivre les stocks et assurer les commandes de fournitures et consommables nécessaires à la vie du bureau ;

• Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des espaces communs ;

• Être le point de contact avec le PC sécurité de l’immeuble ;

• Coordonner nos différents prestataires : ménage, maintenance des imprimantes, recyclage, interventions diverses, etc. ;

• Identifier les petits besoins ou dysfonctionnements du quotidien et contribuer à leur résolution ;

• Prendre en charge ponctuellement l’organisation de déplacements professionnels : réservation d’hôtels, trains, taxis, etc.

Plus largement, tu seras un véritable point de repère pour la vie du bureau et contribueras directement à créer un environnement accueillant, fluide et agréable pour tous.

😉 ON RECHERCHE LA PERLE

Tu as idéalement une première expérience dans des fonctions d’accueil, d’assistanat administratif, d’office management ou de services généraux.

Mais au-delà de ton parcours, nous recherchons surtout une personne :

• accueillante et dotée d’un excellent sens du service ;

• à l’aise dans les échanges et avec un bon relationnel ;

• organisée, rigoureuse et fiable ;

• autonome et capable de prendre des initiatives ;

• réactive et capable de gérer plusieurs petits sujets en parallèle ;

• attentive aux détails et à son environnement ;

• discrète et professionnelle.

Tu es également à l’aise avec les outils bureautiques et numériques du quotidien.

La pratique de l’anglais est obligatoire compte tenu de notre environnement international.

🕘 TON ORGANISATION

Ce poste est proposé à temps partiel, à raison de 20 heures par semaine, avec une organisation régulière et stable :

Du lundi au vendredi : 4 heures chaque matin de 8h30 – 12h30.

Le poste nécessite une présence sur site, notamment en raison des missions d’accueil et de gestion de la vie quotidienne du bureau.

📌 LES INFORMATIONS PRATIQUES

• Poste : Assistant(e) Accueil & Vie de Bureau

• Contrat : CDD 6 mois à temps partiel

• Temps de travail : 20 heures par semaine

• Organisation : 4 heures chaque matin, du lundi au vendredi

• Horaires envisagés : 8h30 – 12h30

• Localisation : Fontenay-sous-Bois (94)

• Télétravail : non applicable compte tenu de la nature du poste

• Démarrage : dès que possible

• Rémunération : 1 067 € brut par mois, sur une base de 20 heures par semaine.

🚀 ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Tu recherches un poste à temps partiel qui te permet de travailler tous les matins et de disposer de tes après-midi ?

Tu aimes le contact humain, rendre service et contribuer concrètement au bien-être quotidien d’une équipe ?

Alors viens rejoindre l’aventure France Immigration !